Oberschule Weener
Schulmanager
Anleitung für Eltern · OBS Weener
Digitales Klassenbuch

Der Schulmanager – einfach erklärt

Wählen Sie ein Thema. Jede Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch – klicken Sie sich durch oder lassen Sie sich alle Schritte auf einmal anzeigen.

Anmeldecode nur einmal: Nach der ersten Anmeldung wird Ihr Code nicht mehr verwendet.
Krankmeldung ≠ Entschuldigung: Die schriftliche Entschuldigung muss immer zusätzlich in der Schule abgegeben werden.
Kein Thema gefunden. Versuchen Sie ein anderes Stichwort.
← ÜbersichtKapitel 01

Erstmalig anmelden

So richten Sie Ihren Eltern-Zugang das erste Mal ein. Das machen Sie nur einmal.

1

Schulmanager im Browser öffnen

Rufen Sie www.schulmanager-online.de auf.

Login
Benutzername / E-Mail-Adresse
Passwort
Passwort vergessenEinloggen
•••••• (Anmeldecode)
Erstmalig anmelden
2

Anmeldecode eingeben

Tragen Sie den Code ein, den Sie von der Schule erhalten haben, und klicken Sie auf Erstmalig anmelden.

Wichtig: Dieser Code wird nach der erfolgreichen Anmeldung nicht mehr verwendet.
3

Nur ein Kind? Auf „Nein“ klicken

Haben Sie nur einen Code (ein Kind an der OBS Weener), klicken Sie auf Nein, fortfahren.

Anmeldung im Schulmanager

Haben Sie noch ein Kind an der Schule?

Ja, Code eingebenNein, fortfahren
4

Ihren Namen eingeben

Geben Sie Vor- und Nachnamen ein und bestätigen Sie mit Weiter.

5

E-Mail-Adresse hinterlegen

Wir empfehlen dringend, eine E-Mail-Adresse anzugeben – darüber kommen z. B. die Elternbriefe und das Zurücksetzen des Passworts.

Ihr Kind sollte keinen Zugang zu diesem Postfach haben.
6

Passwort wählen

Wählen Sie zum Schluss ein Passwort (mindestens 8 Zeichen, Groß- und Kleinschreibung) und klicken Sie auf Weiter.

Fertig! Ab jetzt können Sie auch die App „Schulmanager online“ für Android und iOS nutzen.
← ÜbersichtKapitel 02

Die Startseite verstehen

Nach der Anmeldung landen Sie auf der Startseite mit den wichtigsten Hinweisen.

1

Schwarzes Brett & offene Entschuldigungen

Oben sehen Sie wichtige Informationen sowie noch fehlende schriftliche Entschuldigungen.

Schulmanager  ☰ Module
Schriftliche Entschuldigung
Offene Entschuldigungen + Formular drucken
Krankmeldung
Kind online krankmelden → Zur Krankmeldung
Herzlich willkommen
Hausaufgaben, Fehlzeiten, Elternbriefe…
2

Schnellzugriff Krankmeldung

Über die Kachel Zur Krankmeldung melden Sie Ihr Kind direkt krank.

3

Alle weiteren Funktionen unter „Module“

Das Drop-down Module oben links öffnet Klassenbuch, Elternbriefe und Krankmeldung.

← ÜbersichtKapitel 03

Krankmeldung & Entschuldigung

Der wahrscheinlich häufigste Vorgang – in wenigen Schritten erledigt.

1

Rechtzeitig melden

Eine Krankmeldung muss vor der ersten Stunde oder am Tag vorher erfolgen.

Alternativ können Sie morgens auch im Sekretariat anrufen.
2

Modul „Krankmeldung“ öffnen

Über Module → Krankmeldung (oder die Kachel auf der Startseite).

3

Zeitraum angeben & einreichen

Tag oder Zeitraum (Von/Bis) wählen und auf Krankmeldung einreichen klicken.

Neue Krankmeldung
Von08.09.Bis08.09.
Krankmeldung einreichen
Status: schriftliche Entschuldigung fehlt nochFormular ausdrucken
4

Formular ausdrucken

Bei der eingereichten Meldung auf Formular ausdrucken klicken.

5

Unterschreiben & abgeben

Die schriftliche Entschuldigung unterschreiben und bei der Klassenlehrkraft einreichen. Sobald sie angenommen wurde, verschwindet der Hinweis.

Eine schriftliche Entschuldigung muss im Krankheitsfall immer zusätzlich zur Online-Krankmeldung (in der Schule) abgegeben werden!
← ÜbersichtKapitel 04

Fehlzeiten einsehen

Die Fehlzeiten Ihres Kindes finden Sie im Klassenbuch.

1

Statistik öffnen

Klassenbuch → Berichte → Statistik: Pro Stunde wird das Verhältnis von Fehlzeit zu Anwesenheit berechnet und farblich dargestellt.

2

Historie ansehen

Unter Berichte → Historie stehen die konkreten Fehlzeiten (Tage, Stunden, Verspätungen) mit Entschuldigungs-Status.

3

Einzelne Stunden

Für Verspätungen oder einzelne Fehlstunden gibt es kein Druck-Formular. Informieren Sie trotzdem die Klassenlehrkraft.

Möglich ist hier der PDF-Export, den Sie kommentieren und unterschreiben können.
← ÜbersichtKapitel 05

Hausaufgaben & Bemerkungen

Beides finden Sie im Modul Klassenbuch.

1

Hausaufgaben

Unter Klassenbuch → Hausaufgaben sehen Sie alle aufgegebenen Aufgaben – sortiert nach Datum und Fach.

2

Bemerkungen / Einträge

Unter Klassenbuch → Berichte → Einträge stehen die Unterrichtsbemerkungen.

Beim Anklicken eines Eintrags lassen sich zusätzliche Kommentare einblenden.
← ÜbersichtKapitel 06

Elternbriefe & Lesebestätigung

Die OBS Weener verschickt Elternbriefe digital über den Schulmanager.

1

Brief finden

Neue Briefe erscheinen auf der Startseite; im Modul Elternbriefe sind alle aufgelistet.

Mit hinterlegter E-Mail-Adresse erhalten Sie den Brief zusätzlich per Mail.
2

Lesebestätigung abgeben

Bestätigen Sie digital – je nach Weg:

• in App/Browser auf Lesen klicken
• an der Umfrage am Ende der E-Mail teilnehmen
• in der E-Mail auf den Bestätigungs-Link klicken

← ÜbersichtKapitel 07

Account verwalten

Ihre Benutzerdaten erreichen Sie über das Personen-Symbol oben rechts.

1

Weiteres Kind hinzufügen

Im Bereich „Angemeldet als Elternteil“ auf + Code hinzufügen klicken und den einmaligen Anmeldecode des weiteren Kindes eingeben.

Ihre Benutzerdaten
Angemeldet als Elternteil
Kind (Klasse)
+ Code hinzufügen
Benutzerdaten
Name, E-Mail, Passwort → ändern
2-Faktor
Extra Sicherheit aktivieren
2

Passwort oder E-Mail ändern

Im Feld „Benutzerdaten“ lassen sich Passwort und E-Mail-Adresse über ändern anpassen.

3

Mehr Sicherheit (optional)

Mit der 2-Faktor-Authentifizierung erhalten Sie beim Login auf einem neuen Gerät zusätzlich einen Code per E-Mail.

← ÜbersichtKapitel 08

Passwort vergessen

Kein Problem – das setzen Sie selbst zurück.

1

Auf „Passwort vergessen“ klicken

Beim Login unten auf Passwort vergessen klicken.

2

E-Mail-Adresse eingeben

Tragen Sie Ihre hinterlegte E-Mail-Adresse ein – Sie erhalten einen Link zum Zurücksetzen.

Passwort vergessen

Mit Benutzername: bitte an die Schule wenden.
Mit E-Mail-Adresse: Link zum Zurücksetzen wird zugeschickt.

Ihre E-Mail-Adresse
Passwort zurücksetzen
Wer sich nur mit Benutzernamen (ohne E-Mail) angemeldet hat, kann das Passwort nicht selbst zurücksetzen – bitte an die Schule wenden.
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