Oberschule
Weener
Ganztagsschule mit gymnasialem Angebot
Tagesordnung
TOP 1 – Begrüßung & Überblick Pilotphase Jahrgang 5
Die Sitzung wird um 17:00 Uhr eröffnet. Ziel des Treffens ist es, interessierten Lehrkräften einen kompakten Überblick über die geplante Pilotphase im Jahrgang 5 (ab Schuljahr 2026/2027) zu geben – insbesondere zum Coaching-System und zur Rolle der Lehrkräfte als Coaches.
Die verwendete Präsentation wurde mithilfe der KI-Plattform NotebookLM auf Basis eines internen Sitzungsprotokolls erstellt und dient als Arbeitsgrundlage.
Kontext: Selbstorganisiertes Lernen (SOL)
Im Rahmen der Pilotphase werden Deutsch und Mathe im Stundenplan zunächst als „SOL-Stunden" (Selbstorganisiertes Lernen) ausgewiesen. Schüler:innen entscheiden innerhalb dieser Stunden selbst, ob sie Deutsch oder Mathe bearbeiten. Die Fächer werden schrittweise in das neue System überführt – ohne das Kollegium oder die Schülerschaft zu überfordern.
Ergebnis
Tagesordnung angenommen. Präsentation vorgestellt.
TOP 2 – Leitlinien der Pilotphase
Für den Erfolg der Pilotphase gelten die folgenden Grundsätze, beschlossen am 23.01.2025:
| Leitlinie | Erläuterung |
|---|---|
| Konsistenz | Alle an einem Strang ziehen. Ein einheitliches Auftreten des Kollegiums ist entscheidend. |
| Fokus | Wenige Regeln, aber konsequent. Bürokratie minimieren, Kernregeln durchsetzen. |
| Schrittweise | Keine Überforderung von Kollegium und Schülerschaft. Schrittweise Einführung, zunächst in Mathe und Deutsch. |
Hinweis
Eine umfassende Evaluation erfolgt erst nach Abschluss der Pilotphase, um dem System Zeit zu geben. Rückschläge – z.B. schlechtere erste Ergebnisse – sind einzuplanen und dürfen nicht zu voreiligen Schlüssen führen. Mindset: „Wo kann ich eine Schraube drehen?"
TOP 3 – Coaching-Konzept: Struktur, Kapazitäten & Zuteilung
3.1 Kapazitäten
| Kennzahl | Wert |
|---|---|
| Schüler:innen Jahrgang 5 (geplant) | ca. 120 (5 Klassen) |
| Benötigte Coaches | 20 |
| SuS pro Coach | max. 6 |
| Rhythmus | 14-tägig (während SOL-Stunden) |
| Dauer pro Coaching-Sitzung | 45 Minuten (2 × ca. 20 Min. für je 3 SuS) |
| Gruppierung | Max. 3 SuS pro Slot (heterogen: AV & SV gemischt) |
| Entlastung | Befreiung von Vertretung während der Coaching-Stunde |
Modell „Oswald Medium"
Coaches nutzen ihre Freistunden, die parallel zu den SOL-Stunden liegen. Durch die Dreier-Konstellation (2 × 3 SuS à ~20 Min.) entsteht ein Aufwand von ca. 1 Stunde pro Coach alle zwei Wochen – bewusst machbar gehalten, da Coaching keine Anrechenstunde erhält.
3.2 Zwei Coaching-Arten
| Art | Wer | Inhalt |
|---|---|---|
| Fachcoaching | Fachlehrkraft der Klasse | Fachspezifische Begleitung, Rundgänge, Inputs, peer-coaching; entspricht dem heutigen Fachunterricht. |
| Lerncoaching | Beliebige Lehrkraft (nicht notwendig im Fach tätig) | Begleitung der Lernorganisation, des Lerntagebuchs, der Zielvereinbarung; bewusstes Trennen von Beurteilung und Beziehung. |
3.3 Zuteilung der Coaching-Gruppen
Die Zuteilung erfolgt in drei Schritten:
- Das Steuerungsteam ordnet Coaches den Klassen zu.
- Die Klassenlehrer:in teilt spezifische SuS den Coaches zu.
- Die Coaching-Gruppe ist heterogen gemischt (AV & SV).
Flexibilität & Joker
- Startphase: Kein Coaching in den ersten Wochen (Beobachtungszeit – Klassenlehrer:in lernt SuS kennen).
- Joker: Wechsel der Coaching-Gruppe möglich bis zu den Herbstferien bei Chemie-Problemen.
TOP 4 – Raumkonzept & Lernbüros
4.1 Raumkonzept (Gebäude 2)
| Raum | Lage | Funktion |
|---|---|---|
| DaZ-/iPad-Raum | 2. Stock | Lernraum/Lerninsel |
| Kunstsammlung | 1. Stock | Lernraum/Lerninsel |
| Besprechungsraum Eden | EG | Lernraum/Lerninsel & Coaching |
Lerninseln & Ausstattung
- Lerninsel Norderney: 16 Plätze (Kartensystem)
- Lerninsel Borkum: 16 Plätze (Kartensystem)
- Logistik: Alle Einzeltische aus Gebäude 1 werden gesammelt und für die Pilotphase in Gebäude 2 konzentriert.
4.2 Klassenraumgestaltung: Inputphasen & Binnendifferenzierung
Der Klassenraum wird in zwei Bereiche aufgeteilt:
- Input-Bereich (mit Tischen, Gruppenarbeit): Gemeinsamer Einstieg mit fester Reihenfolge (z.B. Mathe zuerst); Kooperation möglich; Lehrkraft kann Raum verlassen, wenn Nachbarkollege Aufsicht übernimmt (Tür-auf-Politik).
- Stillarbeit / Lernbüro-Bereich: Ruhiges, fokussiertes Arbeiten; drei Niveaus (Grundlegend, Erweitert, Zusätzlich); getrennt durch IKEA SIDORNA Akustik-Trennwand (ca. 125 € pro Stück, 2–4 pro Raum geplant).
4.3 Das Lernbüro (individueller Arbeitsplatz)
- DIY-Lernbüro aus Pappe (Fa. Klingele) – in der Orientierungswoche basteln SuS ihr eigenes Lernbüro individuell.
- Kompakte, mobile Sichtschutzwände; leicht zu lagern.
- Alternativvorschlag aus Plenum: Eltern kaufen IKEA-Variante (ca. 15 € / Stück) – SuS können sie personalisieren.
- Ergänzend: Geräuschreduzierende Kopfhörer für alle SuS (Normalisierung des Tragens).
Lager-Logistik
- Lösungsansatz 1: Schränke im Treppenhaus (gerade Wand)
- Lösungsansatz 2: Aufstockung der Schränke im Klassenraum
- Herausforderung: Materialzugang vs. verfügbarem Platz
Orientierungswoche
In den ersten Wochen wird die neue Lernumgebung eingeführt: Lernbüros basteln, Softwarenutzung (Scobees) erlernen, Regeln etablieren. Schüler:innen aus Grundschulen erfahren die neue Lernkultur (Lernbüro, Lernlevel, Lerninseln) schrittweise – kein Kulturschock.
TOP 5 – Digitales Rückgrat: Scobees & Schulmanager
5.1 Scobees als Lernplattform
Scobees wird als zentrales Lernmanagementsystem eingeführt. Mehrere Schulen in der Region arbeiten bereits damit (u.a. Schulzentrum Lohne; Netzwerktreffen an der Heinrich-von-Kleist-Schule Papenburg geplant).
| Bereich | Funktion |
|---|---|
| Lerndoku (Schüler:in) | Lerntagebuch, Lernfortschritte, abgeschlossene Lernergebnisse, Feedback durch Lehrkraft (Text & Audio), Coaching-Protokolle, Zielvereinbarungen |
| BIP / Bibliothek | Strukturierte Materialablage nach Fach und Thema; Pflicht- und Zusatzaufgaben; feste Reihenfolge konfigurierbar; Musterlösungen nach Upload freigeschaltet; Selbstkorrektur & Reflexion |
| Coaching-Modul | Coaching-Gruppen anlegen, Einladungen versenden, Live-Session starten (synchroner Bildschirm), Protokolle führen, Terminverwaltung mit Kalender-Integration |
| Kalender / Push | Coaching-Termine erscheinen im Schüler-Kalender; Push-Benachrichtigungen auf Tablet |
5.2 Schnittstelle Schulmanager
- Coaches erhalten Lesezugriff auf SuS-Daten im Schulmanager.
- Klärung offen: Coaching als „Kurs" im Schulmanager anlegen für automatische Anwesenheitskontrolle?
- Stundenpläne werden digital in Scobees gepflegt; Deadlines und Aufgaben direkt eingepflegt.
5.3 Geräte / iPads
Offene Frage: iPad-Verfügbarkeit
Idealzustand wäre ein iPad pro SuS. Aktuell geplant: entweder Vorverlegen der iPad-Ausstattung von Jg. 7 auf Jg. 5 (Antrag) oder Nutzung der Leih-iPads für die SOL-Stunden (ca. 10 Stunden/Woche). Das Material muss grundsätzlich auch ohne iPad funktionieren (Offline-Fallback).
Lizenzen
Lehrkräfte sind nicht an Lizenzen gebunden; aktuell wurden 100 Schüler-Lizenzen erworben. Aufstockung für das nächste Schuljahr geplant. Alle Lehrkräfte können bereits jetzt einen Scobees-Account anlegen.
TOP 6 – Leistungsüberprüfung (Gelingensnachweise)
6.1 Terminierung
Feste Termine für alle Gelingensnachweise – keine spontanen Prüfungen. Die Fachkonferenzen legen die Anzahl fest (ca. 5–6 pro Jahr). Für jedes Thema wird ein definiierter Zeitraum (z.B. 4–6 Wochen nach Einführung) festgelegt, in dem die Arbeit geschrieben werden kann.
6.2 Durchführung
- Ort: Im Lernbüro (Klassenraum) oder in der Mensa (separate Aufsicht – auch durch BuFDi oder WM möglich).
- Slots: 3–4 Prüfungs-Slots pro Woche im festgelegten Zeitraum.
- Ablauf: Zu Beginn feste Reihenfolge der Themen (Pflichtmodule), später Individualisierung.
6.3 Wiederholung
Konzept noch in Arbeit
Mindestens ein zweiter Versuch bei nicht bestandener Arbeit ist vorgesehen (Note 5). Genaue Regelung (freiwillig / Pflicht; Bewertungsschema) wird noch erarbeitet. Ziel: Lernprozess statt reiner Notenerhebung – Note bleibt aber aus organisatorischen Gründen erhalten (G/E/Z-Einteilung).
Ziel
Qualitätssicherung trotz offener Lernformen.
TOP 7 – To-Dos, nächste Schritte & offene Fragen
7.1 To-Do-Übersicht
| Bereich | Aufgabe | Zuständig | Status |
|---|---|---|---|
| Technik & Orga | Technische Prüfung: SOL-Stunden parallel zu Freistunden? | Hr. Eden | ✅ In Klärung |
| Technik & Orga | Kurs-Status für Coaching im Schulmanager klären | Hr. Eden | ✅ In Klärung |
| Inventar & Möbel | Bestandsaufnahme Einzeltische (Geb. 1 → Geb. 2) | Steuerungsgruppe | ✅ Erledigt |
| Inventar & Möbel | Recherche: Passende Tische für Inputphasen | Steuerungsgruppe | ✅ Erledigt |
| Inventar & Möbel | Bestellung IKEA Sidorna Stellwände | Steuerungsgruppe | ✅ Beauftragt |
| Inventar & Möbel | Anfrage Pappe-Sets bei Fa. Klingele | Steuerungsgruppe | ✅ In Kontakt |
| Pädagogik | Bastelanleitung für Lernbüros erstellen/suchen | Offen | ⬜ Ausstehend |
| Pädagogik | Detailplanung der Orientierungswoche | Offen | ⬜ Ausstehend |
| Material | Materialerstellung Deutsch & Mathe in Scobees (Fachkonferenzen) | Material-Teams D & M | ⬜ Ausstehend |
| Coaching | Fortbildung Lerncoaching durch externe Person | Steuerungsgruppe | ⬜ In Recherche |
| Coaching | Hospitationsbesuch Schulzentrum Lohne (Material-Teams) | Steuerungsgruppe | ⬜ Termin offen |
| Digital | Einführungsschulung Scobees für alle Lehrkräfte | Roolfs / Sonntag | ⬜ Ausstehend |
| Kommunikation | Elternkommunikation zur Pilotphase (Video / Schulbesuchstag) | Schulleitung + SG | ⬜ In Planung |
| Kommunikation | Netzwerktreffen Heinrich-von-Kleist-Schule Papenburg | Steuerungsgruppe | ⬜ Termin offen |
7.2 Coaching-Bereitschaft
Aufruf
Nach dem Treffen wird ein Textmodul geöffnet, in dem Lehrkräfte ihre Bereitschaft zum Lerncoaching eintragen können. Gesucht werden 20 Coaches für 14-tägige Freistunden parallel zu SOL-Stunden. Coaches bewerten die SuS nicht und begleiten in der Regel Klassen, die sie nicht selbst unterrichten.
Steuerungsgruppe / Nächstes Treffen
Die Steuerungsgruppe trifft sich dienstags in der 5. Stunde (Freistunde). Ideen und Rückmeldungen – insbesondere zur Raumgestaltung und zum Lernbüro-Design – können jederzeit eingebracht werden.
7.3 Didaktische Grundsatzentscheidungen (ausstehend)
- Einheitliche Nomenklatur für Material (z.B. D1, D2, M1, M2…)
- Level-System: Startlevel, Aufstiegskriterien, Freiheits-Privilegien (z.B. Lerninsel)
- Anzahl und Bewertungsschema der Gelingensnachweise (je nach Fachkonferenz)
- Einsatz und Beschaffung iPads für Jahrgang 5
- Detailregelung Wiederholungsprüfungen
Beschluss
Am Montag stehen Fachkonferenzen Deutsch und Mathe an. Es wird gebeten, dort bereits mögliche Lehrkräfte für Jahrgang 5 zu identifizieren, damit die Material-Teams frühzeitig feststehen.
Unterschriften
Platzhalter – bitte nach Ausdruck unterschreiben.
Henning Roolfs – Leitung (Datum / Unterschrift)
Jens Sonntag – Leitung (Datum / Unterschrift)
Matthias Carmona Schneider – Protokollant (Datum / Unterschrift)