Oberschule
Weener
Ganztagsschule mit gymnasialem Angebot
Tagesordnung
TOP 1 – Eröffnung & Feststellung der Tagesordnung
Die Sitzung wird durch die Schulleitung eröffnet. Die Tagesordnung wurde vorab versendet. Es liegen keine Ergänzungen oder Anregungen vor; die Tagesordnung wird festgestellt.
Ergebnis
Tagesordnung ohne Änderungen angenommen.
TOP 2 – Protokoll / Verfahren (KI-Protokoll, Transparenz)
Es wird erläutert, dass das Protokoll KI-gestützt erstellt wird. Aussagen werden inhaltlich zusammenfassend dokumentiert, ohne personenbezogene Zuordnung von Äußerungen. Das Protokoll der letzten Veranstaltung kann bei Bedarf eingesehen werden. Rückmeldungen und Korrekturen können an die Schulleitung gegeben werden.
Arbeitsprinzip
- Zusammenfassung nach Themen/TOPs statt Wortprotokoll
- Äußerungen werden als Inhalte dokumentiert, nicht als namentliche Zitate
- Transparenz: Rückmeldungen und Korrekturen sind ausdrücklich möglich
TOP 3 – Berichte aus der Schule
Zusammenfassung aus Berichtsteilen der Sitzung sowie aus der Präsentation.
3.1 Frankreichaustausch
| Termin | Details |
|---|---|
| Hinfahrt | 23.09.–02.10.2025 · 22 Schüler*innen · 2 Lehrkräfte · Unterstützung durch Fremdsprachenassistent M. Ulbert |
| Programm Hinfahrt | Rathausbesuch, Surfen, Besuch in la ville de Caen |
| Rückbesuch | 19.11.–28.11.2026 |
| Programm Rückbesuch | Rathausbesuch, Teemuseum, Klimahaus |
3.2 Polenaustausch (Rybno)
| Termin | Details |
|---|---|
| Austausch | 15.09.–21.09.2025 · 22 Jugendliche (11–14 Jahre) |
| Programm | Gemeinsames Rullerkes-Backen (Teezeremonie beim Bürgermeister), Fahrt nach Norderney und Tierpark Emmen, Schülerdisco, Workshops „deutsch-polnische Freundschaft" |
| Gegenbesuch | 27.09.–05.10.2026 |
Hinweis
Es sind noch Plätze frei – insbesondere Mädchen werden für ein ausgewogenes Verhältnis gesucht. Elternbriefe wurden über den Schulmanager versandt; Werbung in Jahrgang 5/6 wurde erneut durchgeführt.
3.3 Niederlande-Austausch
- 16 Schüler*innen (Jahrgang 6–9)
- Programm: Schlittschuhlaufen, Rullerkes backen, Jutebeutel bemalen, „Klingele" besuchen, gemeinsames Buffet mit Eltern, Weihnachtsmarkt in Leer und Bremen
- Zusammenarbeit mit neuen Lehrkräften aus Sneek wird als sehr positiv bewertet; Kooperation soll fortgeführt werden
3.4 Berufliche Orientierung (BO)
| Zeitraum | Maßnahme | Status |
|---|---|---|
| 1. Halbjahr | Praktikum G9-Klassen (3 Wochen) | Durchgeführt |
| 1. Halbjahr | Kooperation BBS Leer (Jg. 8) – VR-Brillen „Dein erster Tag" | Durchgeführt |
| Kommend | Ganztagsangebote mit LeeWerk: „Metalltechnik" & „Farbtechnik" | Anstehend |
| Kommend | Praktikum G8 & E8 (2 Wochen) | Anstehend |
| Kommend | Girl's & Boy's Day (Klassen 5–7) | Anstehend |
| Kommend | Praktikum E9 & Z9 | Anstehend |
| Kommend | Potentialanalyse & Werkstatttage (Leer) – G8 & E8 | Anstehend |
| Übergreifend | Kooperation mit der IHK | Fortlaufend |
3.5 Schülervertretung
Rückmeldung
Neue Schülersprecher*innen: Merten Leggedör und Nele Kolkmann. Erste umgesetzte Aktion: Freitags Pausendisco – Schüler*innen dürfen selbst Musik über die Schulanlage abspielen.
3.6 Sport
- Verlängerung der sportbezogenen Auszeichnung vorgenommen
- Wiederkehrende Formate: Sportturniere der Jahrgänge, Bundesjugendspiele, Sponsorenlauf, Bewegte Pause/Unterricht
- BNE-Tag im Sommer
- Planungsgruppe „Fit for Future" (Fokus: gesunde Ernährung/Mensa) – Projektwoche mit Coaches im Sommer in Planung
3.7 Prävention
| Jahrgang | Maßnahme | Hinweise |
|---|---|---|
| 5 | Mediennutzung, rechtliche Aspekte, Datenschutz, Reflexion Nutzerverhalten | In Klassen umgesetzt |
| 6 | Drogenprävention „Drop + Hop" (Module 1 & 2) | Fortführung in leicht veränderter Form; terminiert für Schuljahresbeginn 2026/27 |
| 8 | „Tom und Lisa" (Alkoholprävention) | Ersetzt „Blaues Kreuz"; durchgeführt mit Kommune/Partnern (Frau Garen, Herr Post-Wattjes, Gemeinde Jemgum) |
| 9 | „Loverboy" | Ein Termin steht noch aus; Durchführung durch Präventionsfachkraft der Stadt Weener, Frau Garen |
| Abschlussklassen | Zivilcouragetraining (Bundespolizei) | Termine für kommendes Schuljahr stehen fest |
Wanderausstellung (Ende Aug. / Anfang Sept.)
Geplant ist eine Wanderausstellung zum Thema Rechtsradikalismus in Kooperation mit der Stadt – auch für ein weiteres (öffentliches) Publikum. Genauere Organisation folgt.
TOP 4 – Konzepte: Präventionskonzept & Schutzkonzept
4.1 Präventionskonzept
Das (aktualisierte) Präventionskonzept ist unter „Oberschule von A bis Z" abrufbar. Es bietet eine Übersicht zu Präventionsmaßnahmen nach Jahrgängen sowie übergeordneten Bereichen (u.a. Suchtprävention, Mobilitätstraining, berufliche Orientierung, Medienkompetenz). Das Konzept kann bei Elternanfragen genutzt und weitergegeben werden.
4.2 Schutzkonzept (Schwerpunkt: Gewalt & sexuelle Gewalt)
Die Schule ist verpflichtet, ein Schutzkonzept zu erstellen. Es betrifft Schüler*innen und Lehrkräfte. Ziel ist es, Standards, Verantwortlichkeiten und Meldewege festzulegen. Diskussionspunkte aus der Sitzung sollen eingearbeitet werden, bevor das Konzept im zuständigen Gremium beschlossen wird.
Gefahrenbereiche (Auswahl)
- Toiletten & Umkleiden
- Schulhof, Treppenhäuser, wenig einsehbare Bereiche
- Ganztags-/Nachmittagsangebote, Klassenfahrten, Wandertage, außerschulische Lernorte
- Digitale Kommunikationsräume
- Ländlicher Raum: Bushaltestellen, lange Fahrzeiten, Beförderung (Kleinbus/Taxi) und Zuständigkeiten
4.3 Verhaltensregeln & professionelle Standards
- Achtung der Rechte und Grenzen aller (Schüler*innen und an Schule tätige Personen)
- Professionelle Distanz in Beziehungen (keine unzulässigen Nähe-/Abhängigkeitsverhältnisse)
- Körperkontakt nur angemessen und pädagogisch begründet (z.B. Sport/Sichern & Retten)
- Keine isolierten Situationen in nicht einsehbaren Räumen (z.B. Tür offen, Transparenz bei Einzelgesprächen)
⚠ Meldekette bei schwerwiegendem Verdacht
Bei Verdacht auf sexuelle Gewalt oder andere schwerwiegende körperliche Gewalt gilt:
- Dokumentation auffälligen Verhaltens / Sachverhalts
- Weiterleitung gemäß Verfahren – keine eigenständige Konfrontation
- Ab Verdachtsfall: Information der Schulleitung; weiteres Vorgehen liegt dann zentral bei der Schulleitung
- Keine eigenen Ermittlungen/Urteile (Schutz der Verfahren und Betroffenen)
4.4 Ansprechpartner*innen & Zuständigkeiten
| Anlass | Erste Ansprechpersonen | Hinweise |
|---|---|---|
| Allgemeine Anliegen / Beratung | Klassenlehrkraft, Vertrauenslehrkraft, Schulsozialarbeit, Schulleitung | Transparente Dokumentation, abgestimmtes Vorgehen |
| Verdacht schwerwiegende Gewalt / sexuelle Gewalt | Schulleitung | Weiterer Prozess zentral über Schulleitung; ggf. Einbindung externer Stellen |
| Verdacht Kindeswohlgefährdung | Frau Vorteilen + Schulleitung | Kontakt Jugendamt erfolgt gebündelt |
4.5 Kommunikation / Messenger – Diskussion & Klärungsbedarf
Es wurde diskutiert, wie die Vorgabe „keine privaten Kontakte über soziale Netzwerke oder Messenger" in der Praxis (z.B. Klassenfahrten, Tagesfahrten, kurzfristige Änderungen) umgesetzt werden kann. WhatsApp ist datenschutzrechtlich problematisch und nach Möglichkeit auszuschließen; gleichzeitig besteht Bedarf an praktikablen, dienstlichen Kommunikationswegen für besondere Situationen.
Genannte Option: IServ-Messenger
Als Alternative wurde der IServ-Messaging-Dienst genannt (App-Benachrichtigungen möglich, Direktnachrichten an Schüler*innen/Lehrkräfte). Die Lösung wurde als nutzbar beschrieben, sofern die App installiert ist.
4.6 Erasmus-Akkreditierung – neue Möglichkeiten
Status: Erasmus-akkreditiert
Die Schule ist Erasmus-akkreditiert. Schüleraustausche können über EU-Mittel finanziert werden, wodurch Elternanteile sinken können.
- Einzelmobilität: Einzelne Schüler*innen können in EU-Ländern in Gastfamilien leben und dort zur Schule gehen (mind. 2 Wochen, auch länger möglich)
- Jobshadowing (Lehrkräfte): Hospitationen an Schulen in Europa mit Mentor-Begleitung
- Kurse: Fortbildungen (z.B. Digitalisierung) mit Kurs am Vormittag und kulturellem Programm am Nachmittag
- Mittelanforderungen sind eingereicht; Start ab Juni, Laufzeit ca. zwei Jahre. Kollegium soll Interessen sondieren.
Beschluss / Nächste Schritte
Formulierungen im Schutzkonzept zur Kommunikation/Messenger überarbeiten und datenschutzkonform regeln. Überarbeitete Fassung wird erneut im zuständigen Gremium vorgestellt.
TOP 5 – Verschiedenes
5.1 Budgetmeldung
⚠ Dringend: Rückmeldung Budget / Belegezeiten
Erinnerung an die Budgetmeldung. Die Bestätigung wird im Kreisausschuss am 03./04.03.2026 erwartet. Wer keine Zeiten/Bedarfe meldet, erhält ggf. das Budget wie im Vorjahr oder reduziert.
5.2 Nichtschülerprüfung
Mitwirkung gesucht
Für die Nichtschülerprüfung werden weitere Prüfer*innen gesucht – insbesondere in Geschichte/Politik, außerdem in Mathe und Deutsch. Fachstudium ist nicht zwingend erforderlich; Fragen, Erwartungshorizonte und Verfahren sind vorgegeben.
5.3 Klausuren / Korrekturen
Hinweis
Es stehen weitere Prüfungen/Klausuren an (u.a. Deutsch, Mathematik, Biologie). Die Fachleitungen sollen in den Fachkonferenzen um zusätzliche Korrekturunterstützung bitten. Die Prüfungen finden im nächsten Monat statt.
5.4 Pausenaufsicht – Jungen-Toilette (Gebäude 2)
⚠ Sofortiger Handlungsbedarf
Pausenaufsicht in Gebäude 2 soll intensiver erfolgen, insbesondere im Bereich der Jungen-Toilette. Primär männliche Lehrkräfte; alternativ können ältere Schüler als Begleitung angefragt werden. Ziel: betroffene(n) Schüler identifizieren (vermutet Jg. 10 oder Jg. 6) und klärendes Gespräch führen.
Unterschriften
Platzhalter – bitte nach Ausdruck unterschreiben.
Dirk Kaiser – Leitung (Datum / Unterschrift)
Matthias Carmona Schneider – Protokollant (Datum / Unterschrift)